إدارة العمادة:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بعميد التطوير المهني.
الهدف العام:
تقديم جميع الخدمات الإدارية والمالية والتنسيق مع وحدات الجامعة المختلفة لتسيير وتسهيل العمل بكفاءة وبما يخدم جميع منسوبي العمادة.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- تطبيق جميع الأنظمة واللوائح والتعليمات المالية والإدارية التي تسرّي على الجامعة.
- تنفيذ النشاطات الإدارية والمالية في العمادة بما يضمن حسن أدائها.
- تنفيذ وتقويم برامج العمل المختلفة للعمادة في الجوانب المالية والإدارية.
- التنسيق مع إدارة التخطيط المالي والميزانية بشأن إعداد مشروع ميزانية العمادة.
- تنفيذ جميع العمليات المالية والمحاسبية للعمادة وفقاً للأنظمة واللوائح الصادرة بهذا الشأن.
- تطبيق الإجراءات المحددة لعمليات استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى العمادة، وكذلك نقل وتوزيع المراسلات داخلها بالتنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات في الجامعة.
- التنسيق مع إدارة المشتريات في الجامعة بشأن تأمين احتياجات العمادة من المواد والأجهزة والخدمات.
- التنسيق مع إدارة المستودعات في الجامعة بما يتعلق بتشغيل مستودع العمادة وتخزين المواد والأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة فيه والمحافظة عليها وفق القواعد والإجراءات المعتمدة لذلك.
- تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية في العمادة من الأصناف المخزنة في مستودع العمادة حسب الأصول المتبعة والتأكد من عدم وجود فائض أو نقص في الأصناف المخزنة فيه.
- التنسيق مع عمادة الموارد البشرية بشأن عمليات وتقارير مراقبة انتظام دوام الموظفين في العمادة.
- التنسيق مع إدارة النقل والحركة في الجامعة بشأن توفير خدمات النقل لجميع الوحدات التنظيمية في العمادة حسب التعليمات والإجراءات المعمول بها.
- التنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات في الجامعة فيما يخص جمع وتنظيم وحفظ وثائق ومحفوظات العمادة بما يحقق متطلبات أداء العمل فيها، والمحافظة عليها من التلف والضياع، وتيسير الرجوع لها
- عند الحاجة، وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
- التنسيق مع المركز الجامعي للاتصال والإعلام فيما يخص أعمال العلاقات العامة والإعلام في العمادة.
- إعداد أخبار العمادة، وموضوعاتها العلمية والإعلامية للنشر في وسائل الإعلام.
- متابعة ما ينشر من أخبار عن العمادة ورصدها وتوثيقها.
- إعداد دليل معلومات التواصل لموظفي العمادة، والعمل على تحديثه بصفة مستمرة.
- استقبال زوار العمادة من مختلف الوحدات التنظيمية في الجامعة.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
- أيّة مهام أخرى تُكلّف بها في حدود الاختصاص.
إدارة الخدمات التدريبية:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بعميد التطوير المهني.
الهدف العام:
تقديم الدعم والمساندة للعمادة لنجاح عملية التدريب في جميع العمليات قبل وأثناء وبعد التدريب.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بتنظيم التدريب.
- التنسيق مع إدارة تنمية مهارات الطالب وإدارة تخطيط وتطوير الموارد البشرية ومع أقسام الكليات
- لجدولة البرامج والدورات التدريبية وفقاً لجدول زمني يتم اعتماده من وكيل الجامعة للتطوير والشراكة
- المجتمعية.
- المشاركة في دراسة عروض المراكز التدريبية المقدمة للبرامج التدريبية.
- ترشيح وتسجيل المشاركين في برامج التطوير المهني.
- إصدار وتسليم الشهادات للمشاركين الذين اجتازوا متطلبات برامج التطوير المهني.
- التواصل مع المرشحين من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين لتأكيد مشاركتهم وإرسال
- تفاصيل انعقاد أنشطة التطوير المهني.
- التنسيق مع عمادة الموارد البشرية وعمادة شؤون الطالب والخريجين بشأن المرشحين للدورات
- التدريبية.
- توفير تقنيات التدريب اللازمة لتنفيذ أنشطة التطوير المهني والتأكد من توافرها في القاعات بالتنسيق
- مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة.
- حجز قاعات التدريب المناسبة داخل الجامعة وخارجها لتنفيذ برامج التطوير المهني.
- التأكد من جاهزية قاعات التدريب قبل بدء التدريب لاسيما الوسائل التعليمية.
- التقييم والمتابعة الدورية للبرامج التدريبية في مجال التطوير المهني بالتنسيق مع مركز الفعالية
- المؤسسية.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
- أيّة مهام أخرى تُكلّف بها في حدود الاختصاص.
إدارة التمكين المهني:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بعمادة التطوير المهني.
الهدف العام:
تحقيق أعلى مستويات التقدم والتميز والابداع، من خلال تنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين، والمعيدين، والطالب، والقيادات الأكاديمية والإدارية، وجميع منسوبي الجامعة.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.
- تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بعمليات التمكين والتدريب المهني.
- إعداد وتنفيذ البرامج التدريبية التي تسهم في تطوير وتحسين القدرات القيادية والأكاديمية والبحثية والإدارية بما يعزز جودة التعليم الجامعي.
- رسم الإستراتيجيات المستقبلية اللازمة لرفع مهارات أعضاء هيئة التدريس بما يحقق التميز والإبداع في التدريس والتعلم.
- الاتصال بجهات التدريب الخارجية لاستكمال إجراءات ترشيح منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس للبرامج التدريبية التي تلبي الاحتياجات التدريبية لهم.
- تنفيذ البرامج والحلقات وورش العمل المخصصة لبرامج القيادة الإدارية بالتعاون مع أفضل الخبرات المحلية والدولية.
- التنسيق مع عمادة الجودة والاعتماد الأكاديمي بشأن تنفيذ البرامج وورش العمل التي تخدم متطلبات الاعتماد الأكاديمي.
- مراجعة واختيار الحقائب التدريبية والمدربين وفق أفضل المنهجيات والممارسات.
- تدريب الطالب على التعلم الذاتي واكتشاف المعرفة وزيادة تحصيلهم العلمي والعملي بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب والخريجين.
- تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس على تصميم المقررات الدراسية وتطويرها، وتحويلها إلى محتويات إلكترونية بالتنسيق مع عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد.
- الإسهام في تشجيع الأعمال الإبداعية لمنسوبي الجامعة بما يحقق التميز الأكاديمي والإداري.
- متابعة نتائج العملية التدريبية لمنسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والتأكّد من تحقيق التدريب لأغراضه المنشودة.
- الإشراف على تنفيذ برامج تطوير أعضاء هيئة التدريس الجُدد.
- تدريب الطالب على التعلم الذاتي واكتشاف المعرفة وزيادة تحصيلهم العلمي والعملي بالتنسيق مع إدارة تنمية مهارات الطلاب المرتبطة بعمادة شؤون الطلاب والخرّيجين.
- تنفيذ الدورات التدريبية لموظفي الجامعة بالتنسيق مع عمادة الموارد البشرية.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها.
- أيّة مهام أخرى تُكلّف بها في حدود الاختصاص.